“同学，请出示你的报到单，我们要扫描二维码。”9月3日，北京外国语大学迎来约2300名新生，各学院都采用了扫码报到的数字化迎新方式。

学校信息技术中心副主任杨红波介绍，今年新生可自助打印报到单和下载个人二维码，减少迎新现场人员拥挤。网上预订被褥、网上手机选号、社团招新、电子邮箱注册等也放在迎新系统中，新生提前一个月就可办理相关手续。约2300名新生中网上注册率超过97%，网上缴纳学费超过70%。重点推进北外微信企业号，在企业号设立新生专区，让学生入校前登录“数字北外”，使用校内各应用系统，包括数字图书馆等。

杨红波表示，往年，学生入学后要填写多份信息登记表格，涉及多个部门。今年这些表格全部取消，只在数字迎新系统中统一采集。新生入校后，学校禁止校内各部门填写各类登记表，从流程上防止学生信息泄露。校内部门与学校数据中心签署保密协议，批准后按照管理需求和级别查询相关信息，数据安全责任到人。新生在网上注册时填写的身份证号码、所在院系、入住宿舍等信息，学校财务部门、宿管部门等只能查看与各自部门业务相关的内容。

在新生数据入库的前提下，“数字北外”平台内的服务中心营造了网络一体化学生服务大厅，学生的各类申请都可网上预约填报、审批，实体服务大厅成为最后取证件的辅助服务，比如学生证补办、集体户口卡出借等业务，同时提供各类自助服务机器，如一卡通自助充值机、补卡机、圈存机等，培养学生自助服务意识，提高学生服务满意度并减少管理成本。