一是加强工作领导。省教育厅高度重视学历证书管理工作,分管厅领导亲自抓,有关职能处室明确专人负责此项工作,并安排专项工作经费。各高校也统筹安排,保障学籍学历电子注册工作所需人员和设备,有力有序有效地做好各项工作。
二是制定工作规范。省教育厅专门印发了《关于做好全省普通高等学校学生学籍学历电子注册工作有关问题的通知》,进一步明确了工作时间、工作流程,规范上报材料的各项要求。各高校制定了电子注册工作时间表和工作流程,建立健全了岗位责任制,规范操作。
三是构建工作网络。针对江苏省高校数量多、分布广的特点,省教育厅将全省普通高校、民办院校及独立学院按地域分为16个组,每个组指定1—2所业务水平高、工作责任心强的高校作为组长牵头单位,各组长单位定期或不定期组织组内高校进行业务培训和交流。
四是组织工作培训。为真正将国家和省有关文件精神落到实处,省教育厅专门召开会议,分批对全省高校所有从事学籍学历管理工作的工作人员进行业务培训,并编印了《江苏省普通高等教育学籍学历电子注册操作指南》,供大家在工作中参考。
五是严密工作程序。今年学历电子注册审核以电脑自动审核与人工审核相结合的方式进行。通过组内预审,资格核对,补充核对,人工审核,签字确认等五个环节,确保电子注册工作准确有效。